Dokument automatisch als PDF speichern
Sobald einem Dokument den Status Endgültig zugewiesen bekommt, kann das Dokument automatisch im PDF-Format im Mediencenter gespeichert werden.
Diese Funktion wird für jeden Standarddruck unter Parameter > Textverarbeitung > Dokumente > Standarddrucke eingeschaltet.
Der Schalter in der Spalte Endgültig PDF auf Ja stellen.
Für den Ablauf des Speichervorgangs spielt es dabei eine Rolle, welche Voreinstellung für den Standarddruck in der Spalte Status eingetragen ist.
Bei der Voreinstellung in der Spalte Status auf Endgültig, wird die PDF-Datei sofort erzeugt, nachdem die Textbearbeitung beendet wurde. Zwei Dokumente werden gleichzeitig im Mediencenter angezeigt. Nachdem Speichern wird nur noch das PDF angezeigt, das Word-Dokument finden Sie in der Historie.
Dokumentenstatus manuell einstellen
In den Dokumenteneigenschaften im Reiter Eigenschaften ändern Sie den Dokumentenstatus auf Endgültig.
Das PDF-Dokument wird erzeugt und im Mediencenter angezeigt.
Sobald Sie die Schaltfläche Speichern 
klicken, verschwindet das Word-Dokument von der Medien-Übersicht und ist dann in der Historiewiederzufinden.
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